Skapa arkiv i Microsoft Outlook

Den här guiden förklarar hur du skapar arkiv i Microsoft Outlook och bevarar dina e-postmeddelanden för långtidslagring.

Använda arkivmenyn: Klicka på fliken "Arkiv" och välj sedan "Hantera Outlook." I avsnittet "Arkiv", välj "Arkiv."
Välja e-postmeddelanden för arkivering: Du kan arkivera alla e-postmeddelanden, e-postmeddelanden från en specifik avsändare eller e-postmeddelanden i en viss mapp.
Välja en arkivplats: Välj den mapp där du vill lagra de arkiverade e-postmeddelandena.
Ange arkiveringsalternativ: Välj om du vill arkivera e-postmeddelanden permanent eller under en viss period.
Starta arkiveringsprocessen: Klicka på "Arkivera" för att påbörja arkiveringsprocessen. Outlook kommer att flytta de valda e-postmeddelandena till den valda platsen.

Jämförelse av arkivmetoder

Metod	Längd	Lagringsplats	Tillgänglighet
Manuellt arkiv	Variabel (beror på antalet e-postmeddelanden)	Användarvald mapp	Direktåtkomst i Outlook
Automatisk arkivering (schemalagd)	I enlighet med schemat	Användarvald mapp	Direktåtkomst i Outlook
Arkivera till PST-fil	Variabel (beror på antalet e-postmeddelanden)	.pst-fil (Outlook-datafil)	Åtkomst via Outlook eller Outlook skrivbordsapp

Att arkivera e-postmeddelanden hjälper till att rensa inkorgen och ger en säker säkerhetskopia av din korrespondens.