Metoder för att bevara pivottabelldata och layouter

Allmänna sparinstruktioner

Om du sparar en pivottabell säkerställs att beräkningar, filter och layoutkonfigurationer förblir intakta för framtida användning. Följande steg beskriver hur du säkrar dessa data i ett kalkylarksprogram.

Navigera till menyn Arkiv och välj kommandot Spara för att uppdatera den aktuella filen.
Använd funktionen Spara som för att skapa en kopia av dokumentet i en specifik katalog eller under ett nytt namn.
Välj ett kompatibelt filtillägg, som .xlsx eller .xlsb, för att behålla alla pivottabellsfunktioner och dataanslutningar.

Konfigurationsalternativ för databeständighet

Om du justerar specifika inställningar ändras hur pivottabellen beter sig när filen öppnas eller delas med andra användare.

Aktivera datalagring: Högerklicka på tabellen, välj alternativ för pivottabell och markera "Spara källdata med fil" för att tillåta manipulering även om den ursprungliga källan inte är tillgänglig.
Inställningar för automatisk uppdatering: Välj "Uppdatera data när filen öppnas" på fliken Data i menyn Pivottabellalternativ för att säkerställa att den sparade tabellen visar aktuell information omedelbart.
Bevara formatering: Se till att "Bevara cellformatering vid uppdatering" är markerat i alternativmenyn för att förhindra att anpassade visuella stilar går förlorade efter att ha sparat och uppdaterat data.

Jämförelse av utgångs- och lagringsalternativ

Metod	Dynamiska uppdateringar	Inverkan på filstorlek	Primär förmån
Spara standardarbetsbok	Stöds	Hög	Behåller full interaktivitet och dataanslutning.
Kalkylarksmall	Stöds	Moderat	Tillhandahåller en återanvändbar struktur för nya datamängder.
Statisk värdeexport	Stöds inte	Låg	Förhindrar oavsiktliga ändringar av slutliga siffror.
PDF/bildexport	Stöds inte	Mycket låg	Gör universell läsbarhet för presentationer.

Bevara resultat via specialiserade inklistringsfunktioner

När de interaktiva funktionerna i en pivottabell inte längre krävs kan resultaten sparas som statiskt innehåll för att minska filens komplexitet.

Markera hela pivottabellsområdet med hjälp av markören.
Kopiera markeringen till urklipp.
Välj en målcell i ett nytt kalkylblad.
Öppna menyn Klistra in special och välj Värden. Detta sparar texten och siffrorna utan den underliggande pivotcachen.
Använd alternativet Klistra in special för format om den ursprungliga visuella designen måste behållas.

Spara anpassade stilar

Om ett anpassat visuellt tema tillämpas på en pivottabell kan det sparas för användning i andra delar av dokumentet.

Välj valfri cell i pivottabellen för att aktivera fliken Design.
Hitta galleriet PivotTable Styles.
Högerklicka på en anpassad stil och välj Duplicera för att spara den som en ny, modifierad mall.
Ställ in den anpassade stilen som standard för alla nya pivottabeller som skapats i den specifika arbetsboken.