Metoder för att säkra och begränsa åtkomst till PowerPoint-presentationer

Använda ett lösenord för filkryptering

Använd den inbyggda krypteringsfunktionen för att förhindra obehöriga användare från att öppna en presentation. Detta kräver ett lösenord för att komma åt någon del av innehållet.

Öppna presentationen och klicka på fliken "Arkiv" i det övre vänstra hörnet.
Välj kategorin "Info" från sidofältet.
Klicka på ikonen "Skydda presentation" för att öppna en rullgardinsmeny.
Välj "Kryptera med lösenord" från listan med alternativ.
Ange ett starkt lösenord i dialogrutan och klicka på "OK."
Ange lösenordet igen för att bekräfta och klicka på "OK" igen.
Spara filen för att säkerställa att lösenordsskyddet är aktivt.

Begränsa redigeringsbehörigheter

Om målet är att låta andra se innehållet men förhindra oavsiktliga ändringar, använd alternativen "Markera som slutlig" eller "Ändra lösenord".

Markera som slutgiltig: Den här inställningen gör filen skrivskyddad. Den inaktiverar skrivning, redigeringskommandon och korrekturmärken. Användare kommer att se ett meddelande högst upp i fönstret som indikerar att filen är slutgiltig.
Öppna alltid skrivskyddad: Navigera till Info > Skydda presentation och välj det här alternativet. Den uppmanar användare att öppna filen i skrivskyddat läge varje gång de kommer åt den.
Ändra lösenord: Spara filen med menyn "Spara som". Klicka på "Verktyg" bredvid knappen Spara, välj "Allmänna alternativ" och ange ett lösenord i rutan "Lösenord att ändra".

Information Rights Management (IRM)

För känslig företagsdata ger Information Rights Management detaljerad kontroll över vem som kan skriva ut, vidarebefordra eller kopiera innehåll i presentationen.

Gå till "Arkiv"-menyn och välj "Info."
Klicka på "Skydda presentation" och välj "Begränsa åtkomst."
Välj "Begränsad åtkomst" för att ange individuella användarbehörigheter baserat på deras e-postkonton eller organisationsidentitet.

Jämförelse av skyddsmetoder

Skyddstyp	Åtkomstkrav	Redigeringsbegränsning	Säkerhetsstyrka
Kryptera med lösenord	Lösenord krävs för att visa	Slutför tills den är upplåst	Hög
Markera som final	Inga	Endast visuell varning	Låg
Ändra lösenord	Ingen (att visa)	Lösenord krävs för att spara ändringar	Moderat
Rekommenderas skrivskyddad	Användarbekräftelse	Valfri begränsning	Låg